Open position

ASSISTANT(E) À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATIONS
(2 ANNÉES D’EXPERIENCE)

 

Description du poste

Poste à temps partiel, à Montréal, contrat d’1 an (remplacement congé de maternité)

Nous recherchons une personne polyvalente, débrouillarde, capable de s’adapter aux divers besoins, avec un intérêt pour les communications.

Sous la supervision de la direction administrative la personne devra effectuée les tâches suivantes :

Soutien administratif :
– Diriger les appels et messages vers les personnes concernées;
– Recevoir les visiteurs;
– Préparer les envois;
– Procéder à l’archivage des documents;
– Tenir à jour différents répertoires (archives, clients, coordonnées, projets, …);
– Organiser les voyages et conférences

Soutien en communication :
– Mise à jour des CV et de la liste de prix
– Mise à jour du site Web
– Mise à jour des dossiers de presse des divers projets
– Alimenter les pages Facebook et Instagram
– Répondre aux demandes des médias et de publications
– Préparer le portfolio

 

Qualifications et exigences :

– DEP en secrétariat et ou en communications Média
– Connaissances avancées de la suite MS Office;
– 2 ans minimum d’expérience;
– Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
– Gestion des priorités;
– Capacité d’apprentissage rapide;
– Discrétion;
– Assiduité et ponctualité.

 

Conditions du poste :

Claude Cormier et Associés procure un environnement de travail sein dans une équipe dynamique et offre un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience du candidat ainsi qu’une assurance collective privée.

Salaire à discuter

Horaire de 9 à 5 / 21hrs à 25hrs semaine

Début : 12 novembre 2018

 

Envoyer votre CV par courriel à : llocas@claudecormier.com

La date limite pour déposer votre candidature est le : 30 septembre 2018